Perché scegliere Tenancy Mainteinance

Perché scegliere Tenancy Mainteinance?

Tenancy Mainteinance è stato creato al fine di integrare (e non solo) Tenancy Management

Se il Tenancy Management System ti aiuta nella gestione alloggi dipendenti o di grandi proprietà immobiliari dal punto di vista operativo – pratico e per lo più ordinario, Tenancy Mainteinance è stato pensato come servizio di manutenzione d’urgenza immobili.

Chiaramente le scadenze di pagamento, le tasse e le rette condominiali e comunali sono periodiche, mentre un problema di manutenzione dell’immobile può investire l’inquilino e la tua azienda in qualsiasi momento e senza preavviso.

A questo punto penserai: “Ma io ho già una ditta incaricata di intervenire nel caso di riparazioni d’urgenza!”. La risposta è si, ma sei in grado di garantire un idraulico o un elettricista durante un giorno festivo senza essere presente e in prima linea?

Per questo motivo abbiamo creato un servizio che supporti sia il facility manager o proprietario d’azienda che si trovi a far fronte ad un improvviso guasto all’interno del tuo immobile concesso in locazione.

Se ad esempio siamo in pieno inverno e si rompe il riscaldamento nell’appartamento oppure l’erogazione dell’aria condizionata in piena estate durante il weekend, il tuo inquilino dovrà attendere il lunedi per poter risolvere tale problema: nel frattempo potrebbe essere costretto ad andare in un hotel a carico della tua azienda.

Tenancy Mainteinance funziona 7 giorni su 7 e 24 ore su 24, l’inquilino potrà chiamare il numero fornito all’atto della sottoscrizione del servizio e prontamente il call center individuerà un tecnico specializzato nella zona che possa intervenire a riparare il guasto.

Non ci saranno quindi costi di albergo da versare, ma solamente quelli inerenti il costo della riparazione del guasto. Le tariffe relative agli interventi dei tecnici sono trasparenti e  contrattualizzate in termini orari e al momento della sottoscrizione del servizio.  Inoltre Tenancy Mainteinance si propone come unico referente da inserire nel registro dei fornitori: non dovrai quindi immetterne uno relativo all’idraulico o uno all’elettricista, poiché entrambi per te saranno compresi all’interno della voce Tenancy Mainteinance. Quindi ti garantiamo anche semplicità in fase di registrazione!

Tenancy Mainteinance consente quindi di non farti cogliere impreparato di fronte a tali situazioni ma di affidarti ad un valido partner che garantisce un servizio di alto livello  monitorando costantemente la qualità sia del proprio call center che dei tecnici coinvolti in tale processo.

Non dovrai di conseguenza spendere ore ed ore a cercare un tecnico specializzato o a chiamare qualche tuo amico o collega per avere qualche consiglio con il rischio che tale specialista sia occupato e non possa intervenire immediatamente. Soprattutto con un unico numero di telefono potrai accedere ad una rete di professionisti che copre l’intero territorio nazionale.

Ed infine se questo comporta una diminuzione di costi in termini di efficienza e di soluzioni provvisorie ( ad esempio un hotel, un taxi, un nuovo appartamento), altro importante fattore è che il tuo dipendente, vedendo efficienza e tempestività d’interventi, si sentirà maggiormente valorizzato e verrà ogni mattina al lavoro con maggiore determinazione, aumentandone quindi la produttività e il rendimento.

Perchè scegliere Tenancy Management

Perché scegliere Tenancy Management?

Vuoi conoscere nel dettaglio i vantaggi del Tenancy Management e di Tenancy Management System?

Nel post precedente abbiamo parlato delle sfide che il servizio Tenancy Management ti aiuta a vincere nella gestione immobili dipendenti.

Oggi invece andiamo ad elencare più nel dettaglio i vantaggi che Tenancy Management porta alla tua azienda o alla tua proprietà immobiliare:

Non hai più bisogno di costosi software, server e computer nuovi: ti basta internet!

I dati vengono immagazzinati nella nostra server farm modalità cloud: di conseguenza noi sappiamo dove i dati sono immagazzinati non esiste pericolo di perdita o fuga di dati.

Poiché il Tenancy Management System funziona attraverso internet a te basterà solamente una connessione attiva: non dovrai comprare hardware più potenti, effettuare ingenti spese di mantenimento di reti e server e nemmeno investire in altrettanto esosi software per la gestione del portale.

Internet fa si che tu possa accedere ai dati in qualunque momento e in qualsiasi luogo: ti servono durante una presentazione? Durante un viaggio di lavoro? Basta accedere al portale e riuscirai a reperire qualsiasi dato dando così un’immagine di efficienza sorprendente, cosa che viene apprezzata in un mondo che gira alla velocità della luce!

Automatizzazione, flessibilità e punto di riferimento unico

L’accesso alla piattaforma è regolabile in base alle gerarchie o ai diversi dipartimenti d’azienda, i quali riceveranno esattamente i report automatici di cui necessitano. Se sei quindi manager o proprietario d’azienda puoi decidere a chi destinare determinati tipi di mansioni e a quale ramo ed inoltre migliorare i processi della gestione immobili dipendenti in base alla loro operatività: ad esempio se hai bisogno che i report delle scadenze escano 60 giorni anziché 30 giorni prima del termine del pagamento, la piattaforma può essere adattata a tale esigenza.

Tenancy Management System ti aiuta in qualsiasi momento: se ad esempio ti rendi conto che le procedure adottate possono essere migliorate, anche le direttive riguardo al funzionamento della piattaforma possono essere modificate. In tal modo il miglioramento diviene continuo nel tempo e non servono complicate procedure di autorizzazione per implementare i cambiamenti.

Dovrai quindi smettere di preoccuparti del lavoro manuale! Il sistema Tenanancy management System è assolutamente proattivo, ti farà dormire sogni tranquilli, aumenterà l’efficienza aziendale e comporterà un minor costo in termini di tempo e risorse impiegate.

La Sfida di Tenancy Management

Sei il proprietario o il facility manager di un’azienda o di una grande proprietà immobiliare? Concedi in locazione gli immobili ai tuoi dipendenti? Benissimo, Tenancy Management è il servizio giusto per te!

Pensando proprio a chi come te si trova in difficoltà nella gestione immobili dipendenti abbiamo studiato una soluzione innovativa e rivoluzionaria per darti un valido supporto in questo frangente.

Che Cos’è Tenancy Management?

La gestione degli immobili interessa diversi dipartimenti: la salute e i dati dei dipendenti è competenza delle risorse umane, la contrattualistica del dipartimento legale e i pagamenti e le scadenze della tesoreria o dell’amministrazione. Il rischio che si corre è che ciascuna pratica o ciascun caso “si perda” tra i diversi soggetti coinvolti: questa è una sfida che ogni azienda deve assolutamente vincere.

Per tale motivo abbiamo creato il Tenancy Management System, che si propone come punto di riferimento unico che può essere utilizzato da ciascun dipartimento e che semplifica la gestione immobili dipendenti nel seguente modo:

Piattaforma Cloud

Il Tenancy Management System è una piattaforma di tipo Cloud, ovvero i dati non vengono immagazzinati sulle tue periferiche ma su una nostra server farm in modalità protetta. Questo fa si che non devi effettuare ricerche in costosi software gestionali o comprare nuovi computer o preoccuparti di dove salvare le informazioni.

Accessibilità via Internet

La piattaforma è disponibile su internet: conseguentemente in qualunque momento può essere consultata grazie ad una connessione in rete. Se hai bisogno di accedere ai dati anche di notte o mentre si effettua un viaggio di lavoro, Tenancy Management te ne dà la possibilità.

Flessibilità di Accesso e di Utilizzo

Tenancy Management System consente di impostare l’accesso in funzione del dipartimento coinvolto: ad esempio la tesoreria avrà accesso ai dati relativi a pagamenti e scadenze e il dipartimento legale alla contrattualistica. Ogni ufficio quindi potrà gestire la propria parte di competenza e quindi il processo risulterà maggiormente controllabile, grazie anche ad una maggiore sinergia tra di essi.

Inoltre può essere adattato in base alle policies e alle esigenze aziendali.

Automazione

La piattaforma, una volta implementata, è in grado di inviare tutti i report richiesti al dipartimento dedicato: ad esempio, invierà i report e le scadenze di pagamento in modo automatico alla tesoreria che quindi dovrà solamente occuparsi del controllo, ottimizzando quindi la gestione del tempo ed aumentandone l’efficienza.

Nel caso volessi quindi sperimentarne le funzionalità e toccare con mano i vantaggi ti invitiamo a provare il Tenancy Management System nella sua versione demo. (inserire il link che porta alla pagina Demo).

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